Los documentos históricos no se encuentran en las mejores condiciones ya que no gozan de los recursos económicos necesarios para la debida conservaciòn de los documentos.
1. Los Acuerdos, Decretos, actas se encuentran archivados en cajas de madera el cual le aplicaron pintura seca de color roja y azul para evitar un poco la polilla pero este a llegado a su propósito deteriorando los documentos.
La funcionaria del archivo Nelly se esfuerza cada dìa por preservar los documentos con los pocos recursos que tienen realizando la conservaciòn en carpetas de color blanco y restaurando algunos libros.
Lo màs positivo que contiene este archivo es que utilizan estantería metalica, luces fluorecentes de 40 vatios pero sin rejilla para la protecciòn de los documentos. Existe en este archivo cajas indispensables para la conservaciòn de los documentos las cuales llegan con las medidas adecuadas.
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